FAQ : Milo, mon logiciel kiné

Milo est une solution de gestion de cabinet TOUT-EN-UN, de la prise de rendez-vous jusqu’à la télétransmission. Plus besoin de cumuler plusieurs solutions !
Simple et intuitif, le logiciel kiné Milo est accessible partout (au cabinet, au domicile d'un patient ou chez soi) et sur tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone). Pas besoin de le télécharger sur un ordinateur, il est accessible en ligne, c'est-à-dire via un lien de connexion.

Plus besoin d’installer votre logiciel kiné sur votre ordinateur PC ou Mac, Milo est accessible en ligne, depuis une url de connexion.

Les fonctionnalités coup de cœur de Milo sont :

• la portabilité grâce à l’application kiné et le lecteur mobile pour télétransmettre partout et tout le temps,
• le pointage automatique,
• la facturation multi-patients,
• l’Ordo Scan (pré-remplissage automatique de vos ordonnances),
• la gestion des salles & équipements, les pense-bêtes & alertes,
• le BDK (Bilan Diagnostic Kinésithérapique) simplifié
• la prise de rendez-vous déléguée à vos patients

… soit autant de fonctionnalités dont vous ne saurez plus vous passer et bien d’autres à venir.

Derrière Milo, c’est la société CBA, éditrice de logiciels et expert de la télétransmission qui fête notamment ses 38 ans cette année. CBA c’est aussi agathe YOU, la solution Numéro 1 chez les Infirmiers Diplômés d’Etat Libéraux, soit une communauté de 30 000 IDEL.
Basée à Avignon, CBA est une entreprise familiale où il fait bon vivre. Sa dirigeante Caroline Birling l’a voulu engagée dans des causes que sont notamment les femmes et l’écologie, mais aussi la bienveillance au travail… Crèches, ruches, potagers, corbeilles de fruits, trottinettes pour naviguer entre les 2 sites de l’entreprise. Et aujourd’hui c’est un peu plus de 200 salariés qui collaborent. Très orientée nouvelles technologies, un service R&D (Recherche et Développement) a vu le jour en 2022, ceci pour vous proposer des produits à la pointe de l’innovation.

En 2021, c’est toute l’équipe Milo dont Caroline Birling, la Présidente de CBA, qui a passé beaucoup de temps aux côtés des kinés en immersion, tantôt à leur cabinet tantôt au domicile de leur patient. Puis très vite aux côtés d’une dizaine de kinés, nous avons travaillé main dans la main lors d’ateliers pour concevoir ensemble Milo, un logiciel kiné adapté exclusivement à votre profession.
Aujourd’hui, ces rencontres ont toujours lieu car le logiciel est en perpétuelle évolution.

Comme on l’a toujours fait chez CBA, on a choisi de raconter une histoire. Comme l'oiseau pour la solution agathe YOU, Milo est incarné par un ours. L’ours en tant que guide, notion rappelée par l'étoile Milo. Il évoque la force, la confiance et la sagesse. Il sait faire face à l'adversité et a un côté réconfortant et rassurant, comme vous 😊
Enfin l'esprit de l'ours rappelle aussi la guérison et l'entraide.

Sans faire de généralité, c’est en passant du temps aux côtés de nos kinés, en cabinet ou à domicile, que nous avons remarqué que la grande majorité d’entre eux était très orientée nature et avait un petit côté aventurier. Ce slogan permet donc de jouer sur les différents sens du mot nature. Le kiné qui est né pour être kiné… c'est fondamental pour lui mais aussi le kiné libre, à l'état sauvage, naturel… Et ce dernier point fait lien avec l'ours.
Enfin c’est donc très naturellement que nous avons appelé notre blog KINE PAR NATURE regroupant une communauté de kinés passionnés.

Milo est commercialisé depuis fin février 2023.

Le logiciel étant pour l’usage exclusif des kinés, 100% de nos clients sont donc des kinés.

Oui Milo est bien destiné exclusivement aux kinésithérapeutes. Pour autant il convient aux kinés ayant des activités annexes.

• L’application Milo Kiné : un concentré de technologie avec des fonctionnalités avancées pour TOUT faire et PARTOUT !
• La facturation à portée de main avec notre lecteur mobile synchronisé en temps réel avec votre logiciel Milo (app et desktop)
• Le pointage AUTOMATIQUE : oubliez le pointage manuel !
• L’ordi Scan (pré-remplissage automatique des ordonnances)
• La facturation en masse en 1 clic
• La vue « Cinéma » de vos disponibilités
• La gestion des salles et équipements
• La personnalisation / OUTIL SUR MESURE : horaires, durée de la séance, type d’activités, couleurs
• Opaline l’application patient pour déléguer la prise de rendez-vous à vos patients – SMS de rappel rendez-vous inclus

Grace à l’application mobile de Milo vous pouvez vous rendre au domicile de vos patients et avoir accès à l’ensemble des informations les concernant. De plus grâce au lecteur mobile inclus dans votre abonnement vous pouvez facturer en sécurisé sur place.

Sachez que toutes les informations ajoutées, modifiées ou même supprimées, seront mises à jour en temps réel avec votre logiciel Milo.

Voici la liste des lecteurs de carte vitale compatibles mais que nous ne que nous ne fournissons pas, à savoir :

• l'Helio IWL280 ,
• l'Ingenico ICT250 / IWL250 et le move/5000,
• le Kap&GO,
• le Kap&link et le Kap&link2,
• le Baladeur2,
• le Prium4,
• le SET-2,
• et enfin le Vehis Iwl350.

Dans Milo il existe plusieurs vues d’ensemble, à savoir :

• la vue agenda avec l’ensemble des membres du cabinet
• une vue globale de disponibilités des membres du cabinet

Si vous avez utilisé d'autres logiciels, vous savez à quel point il peut être fastidieux de devoir pointer vos séances une à une pour valider le fait que vous avez vu le patient.

Avec Milo, fini le temps des pointages manuels. Il est évident que dans la très grande majorité des cas vous voyez tous vos patients et si un RDV n'est pas fait, il est souvent remplacé par un autre.

C'est pourquoi avec votre logiciel Milo Kiné, nous avons souhaité faire les choses autrement, dans le bon sens, en pointant automatiquement l’ensemble des séances. Plutôt que de dire si vous avez vu votre patient, vous allez dépointer les séances qui n'ont pas eu lieu, tout simplement !

Dans l’agenda Milo il est possible de distinguer les séances au cabinet des autres grâce à des pictogrammes pour vos séances à domicile, en établissement, des activités annexes, des cours collectifs ainsi que pour vos rendez-vous personnels.

Toutes sortes de pictogrammes et d’alertes vous permettent une lecture immédiate des informations dans Milo.
Exemple d’alertes : document SCOR manquant, BDK non renseigné, patient et/ou traitement brouillon / mutuelle non renseignée / prescription scannée OU manquante OU réglée OU partiellement réglée OU non réglée…

Oui on pourra réserver un équipement et bloquer une salle dès le mois de décembre 2023.

Oui le BDK (Bilan Diagnostic Kinésithérapique) est inclus pour un suivi optimal, simple d’utilisation, il vous offre une vision panoramique sur tout le suivi des patients : informations patients, traitements, annotations… autrement dit, toutes les infos de vos patients réunies ici et accessible partout en ligne..

Oui vous retrouverez dans notre logiciel kiné le lien vous permettant le conventionnement.